2. Ініціатор зборів має повідомити співвласників про проведення зборів не пізніше ніж за 10 днів, вказавши дату, час, місце та порядок денний (ст. 8). Збори є правомочними, якщо присутні співвласники, які володіють понад 50% загальної площі всіх приміщень. У разі відсутності кворуму рішення ухвалюється через письмове опитування (ст. 9).3. Рішення зборів оформлюються протоколом, який підписується головуючим і секретарем зборів (ст. 10). Оригінал протоколу зберігається у визначеному місці. Якщо рішення зборів порушує права окремих осіб, його можна оскаржити у суді (ст. 11).4. Нотаріальне посвідчення підписів на протоколі є обов'язковим для певних дій. Наприклад, при реєстрації ОСББ або змін у статуті нотаріальне посвідчення може знадобитися згідно з окремими вимогами реєстраційних органів. Як правило, для юридичної сили достатньо підписів головуючого, секретаря та реєстраційного списку присутніх співвласників.
Нотаріальне посвідчення підписів співвласників на протоколі загальних зборів обов'язкове лише в окремих випадках, коли закон або підзаконні акти прямо це вимагають. Зокрема, нотаріальне посвідчення потрібно:1. При створенні ОСББ — коли подається рішення загальних зборів для державної реєстрації об'єднання (ст. 6 Закону "Про державну реєстрацію юридичних осіб...").➔ В такому випадку підписи осіб, які підписали протокол установчих зборів, мають бути нотаріально засвідчені.2. При затвердженні або внесенні змін до статуту ОСББ — підписи на протоколі зборів, де затверджується чи змінюється статут, також часто вимагають нотаріального посвідчення (це випливає з вимог держреєстрації юридичних осіб).3. При реєстрації договору про спільну діяльність між співвласниками — якщо вони обирають альтернативну форму управління (не через ОСББ), та в інших випадках, прямо передбачених чинним законодавством України.